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公文中，需和须主要有两个区别：需意味着需要，是必须的意思；而须则表示应该、必定。具体分析见下文。
1.需和须在古代文言文中的含义
“需”最初意为希望、祈求等意思，后来表示所需要的东西，通常是指物品、食品、衣物等。而“须”原意为头发、胡须，后来演变为表示必需、应该之意。
2.公文中的用法
在公文中，“需”与“须”一般都表示必须进行某项工作或执行某项规定。但是，“需”多用于对下级或对群众发布命令时，要求对方按照要求办理相关手续或提供相应材料。而“须”则多用于对自己或对同级机构发布命令时，承担起责任并强调必须严格遵守规定。
3.用例
例如，公文中“各单位须严格执行相关法律法规”即为对各单位自己所发布的规定进行了明确的要求，表达了必需、必须的语气。而公文中“申请者需携带本人有效身份证件和相关证明材料”则是对其他群体做出过程要求，表示必须办理的语气。
虽然“需”与“须”之间意义上可能有重叠，但在实际使用中，它们还是有着一定差别。在恰当的情境中运用这两个词汇，有利于更好地表达自己的意思，提升公文的精度和规范性。
公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
4、分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
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